Apa itu Certified Procurement Officer (CPOF) BNSP?

Certified Procurement Officer (CPOF) adalah program pelatihan dan sertifikasi kompetensi pengadaan barang dan jasa yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan profesional dalam melaksanakan proses pengadaan secara efektif, sistematis, dan sesuai standar kompetensi kerja.

Program CPOF mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 70 Tahun 2016.

Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan untuk memahami lingkungan pengadaan, menyusun kebutuhan dan anggaran, memilih penyedia, menyusun dokumen pengadaan, melakukan kualifikasi penyedia, serta mengevaluasi dokumen penawaran.

Dalam Procurement Competency Framework PPM Manajemen, CPOF berfokus pada pengembangan kompetensi pelaksanaan pengadaan atau Procurement Officer. Program ini relevan bagi profesional yang menjalankan aktivitas operasional pengadaan barang dan jasa di organisasi pemerintah maupun perusahaan swasta.

Melalui pelatihan dan uji kompetensi CPOF, peserta diharapkan mampu menjalankan proses pengadaan secara profesional dengan memperhatikan aspek efektivitas, efisiensi, transparansi, dan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku.

Konsultasi  inhouse training  (Minimal  10  peserta)  Di  Sini

Frequently Asked Questions (FAQ) – Sertifikasi CPOF

Apa Saja Kompetensi yang Dipelajari dalam Pelatihan CPOF?

Pelatihan Certified Procurement Officer (CPOF) membekali peserta dengan kompetensi yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas pengadaan barang dan jasa. Materi pembelajaran mencakup enam topik utama:

1. Menelaah Lingkungan Pengadaan Barang/Jasa.

2. Menyusun Kebutuhan dan Anggaran Pengadaan Barang/Jasa.

3. Memilih Penyedia Barang/Jasa.

4. Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa.

5. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa.

6. Mengevaluasi Dokumen Penawaran.

Siapa yang Dapat Mengikuti Sertifikasi CPOF?

Sertifikasi Certified Procurement Officer (CPOF) ditujukan bagi profesional yang terlibat dalam aktivitas pengadaan barang dan jasa serta ingin meningkatkan kompetensi dalam menjalankan fungsi procurement secara profesional.

Program ini relevan bagi individu dengan jabatan atau tanggung jawab pekerjaan seperti:

• Procurement Officer

• Procurement Staff

• Purchasing Officer

• Purchasing Staff

• Buyer

• Procurement Administrator

• Purchasing Administrator

• Procurement Analyst

• Sourcing Staff

• Staff Pengadaan Barang dan Jasa

• Staf Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)

Contoh jabatan tersebut merupakan gambaran profesi yang relevan, bukan daftar jabatan yang secara otomatis memenuhi persyaratan sertifikasi. Kesesuaian peserta tetap mengacu pada pendidikan, pengalaman kerja, dan ketentuan skema sertifikasi yang berlaku.

Apa Persyaratan untuk Mengikuti Ujian Sertifikasi CPOF?

Calon peserta uji kompetensi Certified Procurement Officer (CPOF) perlu memenuhi persyaratan sesuai ketentuan skema sertifikasi yang digunakan.

Persyaratan peserta yang diinformasikan untuk program ini meliputi:

1. Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau sederajat.

2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Pengadaan Barang/Jasa.

3. Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi.

4. Melengkapi dokumen administrasi dan bukti pengalaman kerja sesuai ketentuan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Pemenuhan persyaratan tersebut menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan uji kompetensi.

Bagaimana Proses Ujian Sertifikasi CPOF?

Uji kompetensi Certified Procurement Officer (CPOF) dilakukan untuk menilai pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan peserta dalam melaksanakan aktivitas pengadaan barang dan jasa sesuai standar kompetensi yang ditetapkan.

Metode asesmen yang digunakan adalah wawancara berbasis portofolio atau bukti hasil kerja.

Wawancara Portofolio dan Bukti Kerja

Peserta mengikuti wawancara dengan asesor untuk menjelaskan pengalaman, pengetahuan, serta keterampilan yang dimiliki dalam menjalankan proses pengadaan.

Peserta juga perlu menunjukkan portofolio atau bukti hasil kerja yang relevan dengan kompetensi yang diujikan. Bukti tersebut dapat berupa dokumen perencanaan pengadaan, dokumen pemilihan penyedia, dokumen evaluasi penawaran, atau dokumen pekerjaan lain yang relevan sesuai ketentuan skema sertifikasi.

Durasi asesmen wawancara portofolio atau bukti kerja adalah sekitar 1 jam.

Peserta dinyatakan kompeten apabila memenuhi kriteria penilaian yang ditetapkan oleh asesor berdasarkan skema sertifikasi.

Berapa Lama Pelatihan dan Sertifikasi CPOF Berlangsung?

Program Certified Procurement Officer (CPOF) diselenggarakan melalui pilihan paket pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Pilihan paket program meliputi:

• Basic Package: Pelatihan online tanpa uji kompetensi.

• Smart Package: Pelatihan online termasuk uji kompetensi.

• Professional Package: Pelatihan offline termasuk uji kompetensi.

Durasi pelatihan dan jadwal uji kompetensi mengikuti jadwal penyelenggaraan program PPM Manajemen. Peserta dapat memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan kompetensi dan metode pembelajaran yang diinginkan.

Apa Manfaat Sertifikasi CPOF bagi Profesional Pengadaan?

Sertifikasi CPOF membantu profesional meningkatkan kemampuan dalam menjalankan proses pengadaan barang dan jasa secara lebih terstruktur, efektif, dan sesuai standar kompetensi.

Manfaat yang dapat diperoleh peserta antara lain:

1. Meningkatkan kemampuan memahami proses pengadaan: Memahami tahapan dan faktor yang memengaruhi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.

2. Memperkuat kemampuan perencanaan pengadaan: Mampu mengidentifikasi kebutuhan dan menyusun anggaran pengadaan sesuai kebutuhan organisasi.

3. Meningkatkan keterampilan pemilihan penyedia: Memahami proses pemilihan dan kualifikasi penyedia berdasarkan persyaratan pengadaan.

4. Meningkatkan kemampuan penyusunan dokumen: Mampu memahami dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan dalam proses pengadaan.

5. Mengembangkan kemampuan evaluasi penawaran: Mampu menelaah dokumen penawaran berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

6. Meningkatkan profesionalisme kerja: Memperkuat penerapan prinsip efektivitas, efisiensi, transparansi, dan kepatuhan dalam aktivitas pengadaan.

7. Meningkatkan kredibilitas profesional: Memperoleh pengakuan kompetensi melalui sertifikasi sesuai skema yang berlaku.

Dengan kompetensi tersebut, Procurement Officer diharapkan dapat memberikan kontribusi yang lebih baik terhadap kelancaran proses pengadaan dan pencapaian kebutuhan organisasi.

Apa Perbedaan CPOF, CPSp, CCMS, dan CPST?

PPM Manajemen menyediakan beberapa program pengembangan kompetensi Procurement yang dirancang berdasarkan cakupan dan tahapan proses pengadaan. Setiap program memiliki fokus kompetensi yang berbeda sesuai tanggung jawab profesional dalam siklus procurement.

CPOF (Certified Procurement Officer) berfokus pada kompetensi operasional yang diperlukan untuk menjalankan aktivitas pengadaan, termasuk memahami kebutuhan, memilih penyedia, menyusun dokumen, dan mengevaluasi penawaran.

CPSp (Certified Procurement Specialist) berfokus pada kompetensi perencanaan dan pengelolaan proses pengadaan, termasuk strategi procurement, sourcing, pemilihan pemasok, dan negosiasi.

CCMS (Certified Contract Management Specialist) berfokus pada kompetensi pengelolaan kontrak, mulai dari persiapan dan pelaksanaan kontrak hingga serah terima dan pembayaran.

CPST (Certified Procurement Strategist) berfokus pada kompetensi strategis yang mencakup keseluruhan siklus procurement untuk mendukung penciptaan nilai dan pencapaian tujuan organisasi.

Pemilihan program dapat disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan, kebutuhan pengembangan kompetensi, dan cakupan proses pengadaan yang menjadi fokus profesional.

Bagaimana Cara Mendaftar Sertifikasi CPOF di PPM Manajemen?

Pendaftaran pelatihan dan sertifikasi Certified Procurement Officer (CPOF) dapat dilakukan melalui website registrasi PPM Manajemen.

UNDUH SILABUS