Certified Contract Management Specialist (CCMs)
Apa itu Sertifikasi Contract Management Specialist (CCMs) BNSP?
Contract Management Specialist (CCMS) adalah program pelatihan dan sertifikasi kompetensi profesi di bidang pengelolaan kontrak pengadaan barang dan jasa bagi para profesional, praktisi, dan pengelola kontrak. Program ini membekali peserta dengan kompetensi dalam pelaksanaan dan pengendalian kontrak secara sistematis, efektif, dan sesuai ketentuan yang berlaku, dengan mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 70 Tahun 2016.
Pelatihan ini membekali peserta dengan kompetensi dalam menyusun spesifikasi teknis, menyusun harga perkiraan, merancang dan memfinalisasi dokumen kontrak, mengendalikan pelaksanaan kontrak, mengevaluasi kinerja penyedia, serta menangani permasalahan kontrak pengadaan.
Dalam Procurement Competency Framework PPM Manajemen, CCMS berfokus pada tahapan persiapan dan pelaksanaan kontrak hingga proses serah terima dan pembayaran. Program ini ditujukan bagi profesional yang bertanggung jawab memastikan kewajiban para pihak dalam kontrak terlaksana sesuai ruang lingkup, spesifikasi, waktu, biaya, dan ketentuan yang telah disepakati.
Melalui pelatihan dan uji kompetensi CCMS, peserta diharapkan mampu mengelola kontrak pengadaan secara tertib administrasi, mengendalikan risiko pelaksanaan kontrak, serta memastikan hasil pekerjaan sesuai dengan persyaratan kontraktual.
Konsultasi Inhouse Training (minimal 10 peserta) Di Sini
Frequently Asked Questions (FAQ) – Sertifikasi CCMS
Apa Saja Kompetensi yang Dipelajari dalam Pelatihan CCMS?
Pelatihan Certified Contract Management Specialist (CCMS) membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola kontrak pengadaan, mulai dari persiapan kontrak hingga penyelesaian kewajiban kontraktual.
1. Menyusun spesifikasi teknis.
2. Menyusun harga perkiraan.
3. Menyusun rancangan kontrak pengadaan.
4. Melakukan evaluasi kinerja penyedia.
5. Melakukan negosiasi.
6. Melakukan finalisasi dokumen kontrak pengadaan.
7. Membentuk tim pengelolaan kontrak pengadaan.
8. Menyusun rencana pengelolaan kontrak pengadaan.
9. Mengendalikan pelaksanaan kontrak pengadaan.
10. Menyelesaikan permasalahan kontrak pengadaan.
11. Melakukan penerimaan hasil pengadaan.
12. Melakukan persiapan pengadaan secara swakelola.
13. Melakukan pelaksanaan pengadaan secara swakelola.
14. Mengelola kinerja.
15. Mengelola resiko.
Siapa yang Dapat Mengikuti Sertifikasi CCMS?
Sertifikasi Certified Contract Management Specialist (CCMS) ditujukan bagi profesional yang terlibat dalam penyusunan, administrasi, pengendalian, pemantauan, dan evaluasi kontrak pengadaan barang dan jasa.
Program ini relevan bagi individu dengan jabatan atau tanggung jawab pekerjaan seperti:
Contract Manager
Contract Administrator
Contract Officer
Procurement Contract Specialist
Procurement Manager
Procurement Supervisor
Procurement Specialist
Project Contract Manager
Project Manager
Vendor Management Specialist
Pengelola Kontrak Pengadaan
Pejabat atau personel yang terlibat dalam pengelolaan kontrak pengadaan
CCMS juga relevan bagi profesional di organisasi pemerintah, BUMN, BUMD, BLU, maupun perusahaan swasta yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan kontrak dengan penyedia barang dan jasa.
Contoh jabatan tersebut merupakan gambaran profesi yang relevan, bukan daftar jabatan yang secara otomatis memenuhi persyaratan sertifikasi. Kesesuaian peserta tetap mengacu pada pendidikan, pengalaman kerja, dan ketentuan skema sertifikasi yang berlaku.
Apa Persyaratan untuk Mengikuti Ujian Sertifikasi CCMS?
Calon peserta uji kompetensi Certified Contract Management Specialist (CCMS) perlu memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman kerja sesuai ketentuan skema sertifikasi.
Persyaratan peserta yang diinformasikan untuk program ini meliputi:
Pendidikan S1 atau sederajat: Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang manajemen kontrak.
Pendidikan D3 atau sederajat: Memiliki pengalaman kerja minimal 8 tahun di bidang manajemen kontrak.
Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi.
Melengkapi dokumen administrasi dan bukti pengalaman kerja sesuai ketentuan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).
Pemenuhan persyaratan pendidikan, pengalaman kerja, dan dokumen pendukung menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran uji kompetensi.
Bagaimana Proses Ujian Sertifikasi CCMS?
Uji kompetensi Certified Contract Management Specialist (CCMS) dilakukan untuk menilai pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman peserta dalam mengelola kontrak pengadaan sesuai standar kompetensi yang ditetapkan.
Metode asesmen yang digunakan adalah wawancara berbasis portofolio atau bukti hasil kerja.
Wawancara Portofolio dan Bukti Kerja
Peserta mengikuti wawancara dengan asesor untuk menjelaskan pengalaman, pemahaman, serta kemampuan dalam menjalankan aktivitas pengelolaan kontrak pengadaan.
Peserta juga perlu menunjukkan portofolio atau bukti hasil kerja yang relevan dengan kompetensi yang diujikan. Bukti tersebut dapat berupa dokumen rancangan kontrak, dokumen finalisasi kontrak, rencana pengelolaan kontrak, laporan pemantauan pelaksanaan kontrak, evaluasi kinerja penyedia, atau dokumen penerimaan hasil pekerjaan sesuai persyaratan skema sertifikasi.
Durasi asesmen wawancara portofolio atau bukti kerja adalah sekitar 1 jam.
Peserta dinyatakan kompeten apabila memenuhi kriteria penilaian yang ditetapkan oleh asesor berdasarkan skema sertifikasi.
Berapa Lama Pelatihan dan Sertifikasi CCMS Berlangsung?
Program menggunakan kombinasi pembelajaran mandiri dan sesi pembelajaran terstruktur. Jadwal serta durasi setiap tahapan mengikuti penyelenggaraan program PPM Manajemen.
Apa Manfaat Sertifikasi CCMS bagi Profesional Contract Management?
Sertifikasi CCMS membantu profesional meningkatkan kemampuan dalam mengelola kontrak pengadaan secara lebih terstruktur, akuntabel, dan berorientasi pada pencapaian hasil pekerjaan.
Manfaat yang dapat diperoleh peserta antara lain:
Meningkatkan kemampuan penyusunan kontrak: Mampu memahami dan menyiapkan spesifikasi teknis, harga perkiraan, serta rancangan kontrak pengadaan.
Memperkuat pengendalian pelaksanaan kontrak: Mampu memantau pemenuhan ruang lingkup, kualitas, jadwal, biaya, dan kewajiban para pihak.
Meningkatkan kemampuan pengelolaan penyedia: Mampu mengevaluasi kinerja penyedia dan memastikan pemenuhan kewajiban kontraktual.
Mengembangkan kemampuan negosiasi: Mampu mendukung proses negosiasi dan finalisasi dokumen kontrak.
Mengelola risiko dan permasalahan kontrak: Mampu mengidentifikasi potensi risiko serta menangani permasalahan selama pelaksanaan kontrak.
Memastikan kesesuaian hasil pekerjaan: Mampu melakukan pemantauan dan penerimaan hasil pengadaan berdasarkan persyaratan kontrak.
Meningkatkan profesionalisme pengelolaan kontrak: Memperkuat penerapan administrasi kontrak yang tertib, efektif, dan sesuai ketentuan.
Meningkatkan kredibilitas profesional: Memperoleh pengakuan kompetensi melalui sertifikasi sesuai skema yang berlaku.
Dengan kompetensi tersebut, profesional diharapkan dapat memastikan kontrak pengadaan dikelola secara efektif, kewajiban para pihak terpenuhi, serta hasil pekerjaan sesuai dengan kesepakatan kontraktual.
Apa Perbedaan CCMS, CPOF, CPSp, dan CPST?
PPM Manajemen menyediakan beberapa program pengembangan kompetensi Procurement yang dirancang berdasarkan cakupan tahapan proses pengadaan. Setiap program memiliki fokus kompetensi yang berbeda sesuai tanggung jawab profesional dalam siklus procurement.
| Program | Fokus Kompetensi | Cakupan Proses Pengadaan |
|---|---|---|
| Certified Procurement Officer (CPOF) | Pelaksanaan aktivitas operasional pengadaan | Proses pengadaan sesuai cakupan skema |
| Certified Procurement Specialist (CPSp) | Perencanaan dan pengelolaan proses pengadaan | Perencanaan hingga proses pengadaan |
| Certified Contract Management Specialist (CCMS) | Persiapan dan pengelolaan kontrak | Persiapan dan pelaksanaan kontrak hingga serah terima dan pembayaran |
| Certified Procurement Strategist (CPST) | Strategi dan pengelolaan procurement secara menyeluruh | Seluruh siklus pengadaan dari perencanaan hingga serah terima dan pembayaran |
CPOF (Certified Procurement Officer) berfokus pada kompetensi operasional dalam menjalankan aktivitas proses pengadaan.
CPSp (Certified Procurement Specialist) berfokus pada kompetensi perencanaan dan pengelolaan proses pengadaan, termasuk strategi procurement, sourcing, pemilihan pemasok, dan negosiasi.
CCMS (Certified Contract Management Specialist) berfokus pada pengelolaan kontrak, mulai dari persiapan dan pelaksanaan kontrak hingga serah terima dan pembayaran.
CPST (Certified Procurement Strategist) berfokus pada kompetensi strategis yang mencakup keseluruhan siklus procurement untuk mendukung penciptaan nilai dan pencapaian tujuan organisasi.
Pemilihan program dapat disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan, kebutuhan pengembangan kompetensi, dan tahapan proses pengadaan yang menjadi fokus profesional.
Bagaimana Cara Mendaftar Sertifikasi CCMS di PPM Manajemen?
Pendaftaran pelatihan dan sertifikasi Certified Contract Management Specialist (CCMS) dapat dilakukan melalui website registrasi PPM Manajemen.